Сервис, встроенный в 1С:Предприятие для отправки отчетности в контролирующие органы называется 1С-Отчетность. То есть специалисты могут в нем составлять и отправлять все необходимые документы в ФНС, ФСС, Росстат и другие организации. Это касается и уведомлений, и справок, и деклараций, и всего остального.
Возможности программы
Сервис 1С отчетность имеет много функций и особенностей:
- простой и понятный электронный документооборот. То есть можно не только отправлять отчеты, но получать уведомления, отвечать на них, и вообще вести переписку с контролирующими органами;
- встроенный контроль. Система проводит автоматическую проверку файлов перед отправкой, благодаря чему ошибки сводятся к минимуму. Все формы регулярно обновляются;
- электронная подпись и возможность ее смены. Например, если на предприятии сменился руководитель, его заместитель или главный бухгалтер. Можно провести перевыпуск электронной подписи и смену сертификата (это бесплатно);
- работа в привычном и понятном интерфейсе. Если человек ранее работал с 1С, то здесь он быстро сориентируется;
- совместимость с другими программами. Не нужно специально что-то подключать: 1С-Отчетность прекрасно взаимодействует с остальными продуктами информационных технологий.
Преимущества 1С-Отчетность
Во-первых, необходимо выделить экономию времени. Не нужно лично приезжать в те или иные органы, чтобы сдавать отчет в бумажном виде. Электронный документооборот уже давно стал привычным делом, плюс здесь еще имеет место автоматизация и контроль возможных ошибок.
Во-вторых, можно проводить мониторинг всех процессов. Например, отследить, дошла ли отчетность до налоговой службы, приняли ли ее. Для этого подключаются уведомления или оповещения. В-третьих, в программе постоянно проводятся обновления, но при этом в нерабочее время. То есть работе специалиста это никак не мешает: он открывает 1С уже в обновленном виде. А это дополнительный плюс для руководства: не нужно нанимать профессиональных программистов, покупать технику, оплачивать лицензии на установку нового ПО. Все делается само по себе. Но самое главное, это отсутствие необходимости в подключении другого онлайн-сервиса. Вся деятельность проводится в единой системе 1С.
Наконец, передача документации проводится онлайн в защищенном формате. То есть никто посторонний не сможет войти в программу и перехватить данные.